Animer vos réunions avec efficacité

Animer vos réunions avec efficacité
ou comment rendre vos réunions productives et agréables

" Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton.

Intelligence collective et Management


Vous n'imaginez pas le temps de travail consacré aux réunions par un cadre durant sa carrière… 16 ans !


Poursuivons avec d'autres chiffres :

98% des personnes jugent les réunions de travail nécessaires,

75% disent y perdre leur temps,

68% s'y sont senties inutiles dont 77% plus d'une fois,

33% avouent s'être assoupies.


 Travailler en équipe est une nécessité que personne ne contestera. A la lecture des chiffres, la question à poser est : Que faisons-nous de ces réunions pour qu'elles soient productives et que chacun y trouve sa place ?


 Cette formation propose aux responsables d'équipe d'expérimenter quelques techniques d'animation de réunions   innovantes, de les combiner et les adapter en fonction des objectifs visés, de leur sensibilité et de la qualité des participants. Une approche pédagogique faisant appel à la créativité pour servir l'efficacité et la motivation.

 

PUBLIC ET PRÉREQUIS

Responsables d'équipe - Dirigeants d’entreprise

Aucun prérequis n’est exigé pour l’entrée en formation

 

OBJECTIFS

Objectif général : Préparer, conduire et clôturer des réunions en utilisant les techniques adaptées pour les animer avec efficacité.

Objectifs opérationnels

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Élaborer son guide de réunion en adéquation avec l'objectif formulé, la qualité et la motivation des participants
  • Pratiquer l'écoute active et animer avec bienveillance dans le respect du guide élaboré
  • Animer la réunion en s'appuyant sur les leviers que sont  ses propres ressources  et celles de ses collaborateurs
  • Définir des indicateurs de résultats pour mesurer l'atteinte de son/ses objectif(s) de réunion, et recadrer si nécessaire pour réaliser son/ses objectif(s).
  • Conclure la réunion en utilisant les techniques adaptées au regard de l'animation et des objectifs
  • Faire un suivi de la réunion pour fournir un outil de travail collaboratif et informer les absents.
  • Développer son intelligence émotionnelle en accord avec son environnement de travail
  • Adopter un état d’esprit de développement

 

LIEU - DUREE - EFFECTIF

  • La session se déroule en présentiel, le cas échéant en distanciel en cas de restriction sanitaire.
  • Nombre minimum de participants : 6
  • Nombre maximum de participants : 15
  • Date de la session à votre convenance en intra-entreprise
  • Durée : 3 matinées – 15 h
  • Horaires de formation : 8h00 – 13h00  

 

MODALITES ET DELAIS D’ACCES

Les inscriptions à nos formations se font en nous contactant :

  • via notre site Internet
  • par téléphone au 0569 696 004 225.

L’inscription est possible jusqu’à la veille du jour de démarrage de la formation en fonction des places disponibles.

 

CONTENU

Jour 1 : 8h -13h

Présentation - Introduction

Les préalables à une animation réussie : la boîte à outils, l'accueil et la gestion du stress

Démarrer sa réunion : faire connaissance - Règles du jeu

La réunion d'information descendante


Jour 2 : 8h – 13h

Les animations au service d'autres types de réunions pour :

  • Partager des informations
  • Analyser une situation (partager une problématique)
  • Construire un plan d'action
  • Prioriser  et prendre une décision

Jour 3 : 8h – 13h

Construire des guides de réunion en combinant les techniques les plus adaptées au regard des objectifs et des publics


Évaluation

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Jeux pédagogiques

Reconstitution d'expériences

Activités individuelles, en sous groupes et en binômes

Mises en situation

Études de cas

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